Sat 21/01/2023 | 16:24 GMT+7

Quầy lễ tân văn phòng là gì?

Quầy lễ tân là khu vực làm việc của các nhân viên lễ tân. Vị trí này dùng để tiếp đón những vị khách đến với doanh nghiệp. Đây chính là nơi tiếp xúc đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp.

Cách thiết kế quầy lễ tân văn phòng thường ảnh hưởng đến đánh giá của khách hàng về doanh nghiệp. Bởi thế, các doanh nghiệp thường đầu tư thiết kế khu vực lễ tân nhìn sang trọng, chuyên nghiệp và có phong cách riêng.

Những yếu tố cần lưu ý khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, hiện đại, sang trọng

Khi thiết kế quầy lễ tân cần phải lưu ý những yếu tố quan trọng sau. Đây là những yếu tố có ảnh hưởng lớn trong việc tạo nên khu vực lễ tân hiện đại và sang trọng.

Màu sắc độc đáo

Việc lựa chọn màu sắc cho khu vực lễ tân không giới hạn. Tuy nhiên, bạn nên chọn những màu sắc phù hợp với phong cách thiết kế của khu vực lễ tân cũng như khu văn phòng làm việc.

Trong đó, những màu cam, vàng, đỏ, hồng, … sẽ phù hợp với các văn phòng sáng tạo, trẻ trung. Nếu bạn kết hợp thêm màu xanh lá cây, màu trắng một cách hợp lý sẽ tạo ra tổng thể khác lạ, nhưng không xung đột.

Còn nếu như bạn muốn một quầy lễ tân tuân theo phong cách cổ điển, những gam màu trầm sẽ hợp hơn. Ví dụ như nâu nhạt, nâu sẫm, vàng sẫm,… là những màu được ưu tiên. Hoặc bạn sử dụng các gam màu trung tính như đen, xám cùng trắng kết hợp với nhau.

Ngoài ra, khi chọn màu sắc cho quầy lễ tân, doanh nghiệp nên sử dụng các gam màu phù hợp với tính chất công việc. Các lĩnh vực công việc sáng tạo sẽ rất thích hợp với gam màu tươi sáng như vàng, trắng kem, cam, … Còn nếu như văn phòng chuyên về kỹ thuật, nghiên cứu hay đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận thì các màu xanh nhạt sẽ rất hợp.

Một lưu ý khác quan trọng

Các doanh nghiệp không nên dùng quá nhiều màu trong thiết kế. Khoảng 3 gam màu là sẽ có một sự kết hợp hoàn hảo.

Ngoài ra, các bản thiết kế cũng cần cân nhắc vấn đề ánh sáng sẽ ảnh hưởng tới màu sắc. Nếu phòng thiếu sáng thì không nên dùng các gam màu lạnh. Nhưng nếu ánh sáng trong phong là các màu phản quang mạnh thì doanh nghiệp không nên dùng gam màu đỏ. Vì sự kết hợp này có thể gây khó chịu, chói mắt cho các vị khách.

Thiết kế quầy lễ tân dùng chất liệu tốt

Bạn có thể dùng nhiều loại chất liệu khác nhau khi thi công khu vực lễ tân. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần ưu tiên các chất liệu tốt, có độ bền cao, bề mặt đẹp.

Những loại vật liệu lý tưởng chính là từ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, nhựa cứng, đá cẩm thạch, kính hoặc inox, …. Sự kết hợp khéo léo giữa những chất liệu này cũng có thể tạo nên một quầy lễ tân đẹp và thu hút.

Kiểu dáng và phong cách phù hợp tổng thể chung của văn phòng

Doanh nghiệp lựa chọn kiểu dáng và phong cách thiết kế quầy lễ tân nên phù hợp với tổng thể chung của văn phòng. Điều này cũng có liên quan đến tính chất lĩnh vực công việc doanh nghiệp đang hoạt động.

Nếu công ty làm việc trong các lĩnh vực đòi hỏi tính nghiêm túc cao, quầy lễ tân nên có thiết kế mang phong cách truyền thống. Còn nếu văn phòng của doanh nghiệp có thiên hướng về các công việc sáng tạo, dịch vụ thì kiểu dáng có thể khác lạ và mới mẻ hơn chút.

Hơn nữa doanh nghiệp cũng nên cân nhắc đến vấn đề diện tích dành cho quầy lễ tân. Nếu diện tích rộng thì các thiết kế quầy lớn sẽ cân đối hơn.

Hiện nay, kiểu quầy vuông góc và thẳng truyền thống vẫn rất được ưa chuộng. Đây là kiểu dáng hợp với đa dạng ngành nghề.

Một số ví dụ kiểu dáng được ưa chuộng là: Quầy chữ U hoặc chữ L. Hai kiểu quầy này sẽ tạo cảm giác hiện đại và mạnh mẽ. Nhưng nếu bạn muốn tiết kiệm không gian, lại mang tới sự trẻ trung thì hình vòng cung hay oval sẽ lý tưởng hơn.

Thiết kế Backdrop đặc sắc

Khi mới bước đến khu vực lễ tân làm việc, các khách hàng dễ chú ý bởi backdrop tại đây. Nếu các thiết kế Backdrop đặc sắc sẽ tạo điểm nhấn cho khu vực lễ tân. Hơn nữa còn tạo được ấn tượng tốt cho khách hàng. Đây cũng là một cách giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.

Vì thế, thiết kế backdrop phải đẹp, ấn tượng, đồng thời phù hợp phong cách thiết kế văn phòng. Bạn cũng có thể dùng chất liệu trong, phản quang để tạo độ sáng, độ bóng cho backdrop.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp hay dùng bộ nhận diện thương hiệu làm backdrop. Cách làm này giúp khách hàng biết đến thương hiệu nhanh chóng hơn. Vì thế, bạn nên trang trí backdrop bằng logo, slogan công ty.

Bên cạnh các cách trên, bạn có thể trang trí backdrop bằng một tác phẩm nghệ thuật. Và đừng quên tạo hiệu ứng ánh sáng đẹp, hợp lý để giúp backdrop nổi bật hơn.